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学会Excel电脑软件这几个小技巧 轻松提高工作效率

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  Excel电脑软件是很多人在平时工作中都会用到的基本办公软件之一,对于财务行政人员或许用到的更多,如果能够了解这几个关于Excel电脑软件的小技巧,轻松帮助你提高工作效率,下面就和小编一起来了解下具体小技巧。
 

 

  1、Excel电脑软件中一键算出多项行列求和

 

  人资在工作的过程中通常对于不同部门数据进行汇总的情况,通常都是将一横排或者一纵排的数据用求和函数进行拖拽求和,如果用的熟悉的,求出一个行或者一个列的和,然后拖拉下来就可以。

 

  但是这里有种更加方便的办法来办到,只要一步就可以。就是用鼠标将需要求和的行列都选中,然后快捷键组合alt+=就能将这些横列的求和全部搞定了,是不是很简单。

 

  2、Excel电脑软件中迅速“找不同”

 

  在实际工作当中,在核对数据的时候如果出现差异,需要两列数据进行核对的时候,真的是要看花了眼,特别是数据很多的情况下。但是如果将两列需要对比的数据都选中,然后按快捷键组合“CTRL+\”,一秒找不同,马上两组数据不同的之处就能里面标注出来。

 

  3、Excel电脑软件中快速整理文字数字内容

 

  在进行数据整理的时候,经常会看到一个单元格里面既有文字表述,后面又有数字,比如这样的“可乐300l”,这样在做数据统计的时候就很麻烦,不好用函数公式那些,如果要一个一个把它们拆分开来,也是一项蛮大的工程。

 

  此时可以点击“CTRL+E”这组快捷键,文字和数字立马排排站,一人一个格子排的整整齐齐,是不是省心许多。

 

  Excel电脑软件的小技巧还有很多,平时在工作的时候多注意积累,这样可以有效的提高工作效率,争取不用加班。

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